九州娱乐城会员手册
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宗 旨

我们就是要给大众带来最新的时尚观点和最健康的生活理念,引导大众享受更高品质的生活,接受心灵上的洗礼,做到物质与精神的双重提升。

具体运作

在活动组织上,商场利用自身资源向会员提供一些时尚健康的生活理念,由会员作为发起人,向营销部门提出活动设想和建议以及所需相关支持,商场工作人员起到协调人的作用。同时,规范乐活会在活动策划、运营管理、财务收支、会员评定方面的运作,实现乐活会的自我管理。

在活动形式上,重心将由偏重公益慈善活动向体验时尚健康生活转移,公益活动的主题概念也将其引申为洗礼心灵的生活体验,体现乐活会的主旨。结合商场现有资源参加3-5次新品发布会、美容沙龙等,接触一些前沿的文化理念或娱乐游艺,并以活动形式向会员推广。

在宣传上抓住我们与众不同之处突出概念,通过时尚杂志、前沿论坛等媒介体现我们的定位,在公众心中树立“引导时尚健康生活”的乐活形象。

随着乐活会会员规模的扩大,社会影响力的提高,可以组织其他协会或媒体共同举办较大规模时尚体验活动,让更多的人感受到双安乐活会为人们的物质和精神生活带来的革新!

组织建设

1、会员招募

每期出品杂志,店内灯箱片保证有乐活会招募内容;通过乐活会组织的活动及后期宣传,包括品致、出品杂志、一团火时报、店内宣传、网站宣传扩大乐活会的社会影响力;双安乐活会的会员将乐活精神传递给更多的人,带动身边的朋友参加乐活会。

2、信息交流

新加入会员进行登记;统计历次参加活动会员名单,建立活跃会员名单;统计会员有效联系方式,以备今后活动的会员通知留用;设立QQ群和乐活会公共邮箱,加强会员们的联系,并创建乐活会博客,由大家一起进行维护,每次活动完毕后可由会员刊登本次活动的信息;建立联络组约10人一组,每组设立联络员1名,负责将活动内容告知其他乐活会员并邀请参加。

3、经费制度

九州娱乐城拥有乐活会的冠名权,需承担乐活会的组织费用。活动所需经费要有详细的清单,并对会员保持公开透明,涉及个人款项如交通费、门票、餐费、个人保险等费用,需在活动前向会员征收。活动结束后剩余费用列出费用结算单,通过博客、电子邮箱、QQ群消息等对会员进行公示,剩余费用计入乐活会基金,用于日后的公益慈善捐款。

4、外联工作

营销部负责向志愿者协会、商场供应商发放乐活会介绍,让他们了解乐活会的活动性质以及会员需求,寻找一些契合点组织文化体验活动,使乐活会的活动更加多样化,会员也可利用自身资源扩展乐活会的外联渠道。

5、荣誉制度

每次活动后将在博客内公布积分情况,周年庆时积分将成为“乐分子”评定的重要依据!也是评选“乐活大使”、“乐活之星”的积分标准。我们还会对做出了历史性贡献的会员打造独一无二的LOHAS荣誉勋章。

荣誉值累计方式

荣誉值

参加一次活动

1分

担任一次联络员

1分

博客发帖

1分

发帖被杂志刊登

2分

提出活动方案

2分

负责活动带队

2分

活动杰出贡献

5分

注:杰出贡献为提供资源支持,或参与活动整体策划实施等

6、活动规划

乐活会的活动内容划分为6个板块,年初对活动内容、时间、目的等情况,通过网络、信件等媒介通知所有乐活会会员,并收集意见反馈。会员也可自发提供活动线索,经市场部审批通过后,召集骨干会员讨论活动细节及其他注意事项,敲定活动方案,活动负责人可由提供方案的会员担当,营销部予以协助。

活动板块分为:
*京城名展抢先看 航天展、民俗展、国际车展……
*时尚前沿我鲜知 各类知名品牌新品演示会、体验秀……
*户外驰骋任我行 自驾游、峡谷穿越、野外烧烤……
*乐享冬日大不同 泡汤、房车、滑雪、冬季滋补美食……
*公益环保新纪元 踏春植树、知名景点环保游、慈善活动……
*乐活开心谈 最热门最时尚的话题,我们聊聊看看……

活动展开前,由活动负责人通知乐活会各组的联络人,由联络人把活动传达给所有会员,最后联络人在规定时间内将各组确定参加活动的人员名单发回给市场部,市场部按人数安排活动事宜。

活动进程中,安排两名乐活会员协助市场部负责人组织活动,如签到点名、介绍活动注意事项、维持活动秩序等。

活动结束后,鼓励乐活会员在乐活会博客上发表活动感想和一些照片,市场部选取一些精品刊登于《出品》、《品致》或店内宣传板上。